ALGEMENE VOORWAARDEN EVENTCO
Gedeponeerd januari 2006
bij de Kamer van Koophandel Rijnland.
Definities:
·
Opdrachtgever:
Tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen, geldt als opdrachtgever die
partij welke vermeld wordt als geadresseerde op een prijsopgave, offerte en/of
overeenkomst c.q. de partij waarmee EventCo anderszins een overeenkomst sluit.
Voorts geldt als opdrachtgever degene die gebaat is bij de te verrichten
werkzaamheden en/of verkoop of plaatsing. Indien de opdrachtgever tevens
rechtspersoon is, zijn de leden van het bestuur hoofdelijk aansprakelijk voor
de navolging van de verplichtingen voortvloeiende uit een met EventCo gesloten
overeenkomst.
·
Opdrachtnemer: Als
opdrachtnemer geldt die partij welke krachtens schriftelijke of mondelinge overeenkomst
werkzaamheden uitvoert in opdracht van EventCo.
Indien
de opdrachtnemer tevens rechtspersoon is, zijn de leden van het bestuur
hoofdelijk aansprakelijk voor de navolging van de verplichtingen voortvloeiende
uit een met EventCo gesloten overeenkomst.
·
Medewerker: Alle
personen ingezet door EventCo ten behoeve van de opdrachtgever, welke niet ter
zake vertegenwoordigingsbevoegd zijn.
·
Zaken: de voor
menselijke beheersing vatbare stoffelijke objecten, zoals bijvoorbeeld
apparatuur.
·
Diensten: kennis
en arbeid.
1. Toepasselijkheid
a) De algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle
aanvragen, aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en alle daaruit
voortvloeiende verbintenissen, alsmede de uitvoering en de betaling daarvan.
b) Afwijkingen van deze voorwaarden binden EventCo
eerst, indien zulks door EventCo schriftelijk bevestigd wordt.
c) Deze voorwaarden treden in plaats van en sluiten uit
alle voorwaarden, welke door de opdrachtgever zijn of zullen worden gesteld,
behoudens na afzonderlijke schriftelijke acceptatie daarvan door EventCo.
d) In geval op bepaalde punten bijzondere voorwaarden
schriftelijk zijn overeengekomen, blijven voor al het overige onze algemene
voorwaarden van toepassing.
2. Aanbiedingen
a) Alle door EventCo uitgebrachte aanbiedingen zijn, ook
wat prijzen en beschikbaarheid betreft, steeds vrijblijvend, tenzij bij
schriftelijke offerte voor wat betreft de prijs, uitdrukkelijk een termijn van
aanvaarding is genoemd.
b) In onze aanbiedingen gaat EventCo er vanuit dat alle
zaken en diensten in de gebruikelijke uitvoering geleverd worden en dat alle
werkzaamheden op de normale wijze kunnen worden verricht. Bijzondere eisen en
omstandigheden dienen vooraf schriftelijke en voldoende gedetailleerd aan ons
te worden opgegeven. EventCo zal dan in de aanbieding expliciet vermelden of en
in hoeverre daarmee door EventCo rekening is gehouden.
c) Opgave of vermeldingen van prijzen, afmetingen,
hoedanigheden en andere technische gegevens, voorkomende in prijscouranten,
catalogi, prospectie, advertenties en/of offertes worden geacht als slechts te
zijn verstrekt. Deze binden EventCo slechts indien EventCo dit uitdrukkelijk
schriftelijk heeft bevestigd.
d) EventCo behoudt zich het recht voor, opdrachten en/of
bestellingen zonder opgaaf van redenen te weigeren.
e) Alle afbeeldingen, catalogi, tekeningen, technische
omschrijvingen, draaiboeken, planningen en schema's of bestekken welke EventCo
verstrekt aan opdrachtgever blijven eigendom van EventCo onder uitdrukkelijk
voorbehoud van zijn auteursrechten en met verbod om deze zonder EventCo haar
schriftelijke toestemming geheel of gedeeltelijk te kopiëren of een derde ter
inzage te geven.
3. Overeenkomst
a) Behoudens het hierna gestelde komt een overeenkomst
met ons eerste tot stand, nadat EventCo een opdracht schriftelijk heeft aanvaard
c.q. bevestigd, dan wel door uitvoering te geven aan de overeenkomst.
b) Onze aanvaarding c.q. bevestiging wordt geacht de
overeenkomst juist en volledig weer te geven.
c) Later gemaakte aanvullende afspraken of wijzigingen evenals
afspraken met en/of toezeggingen door medewerkers gedaan, bindt EventCo slechts
indien deze door ons schriftelijk zijn bevestigd.
d) Voor leveranties en/of werkzaamheden, waarvoor gezien
hun aard en omvang geen offerte c.q. opdrachtbevestiging wordt verzonden,
worden uitvoering van de leverantie en/of werkzaamheden en de factuur tevens
als opdrachtbevestiging beschouwd, welke ook geacht worden de overeenkomst
juist en volledig weer te geven.
e) EventCo is bevoegd om zonder overleg met
opdrachtgever, indien EventCo dit noodzakelijk dan wel wenselijk acht voor de
juiste uitvoering van de overeenkomst, derden in te schakelen. De kosten
daarvan worden doorberekend conform de verstrekte prijsopgaven.
f)
De volmacht van
de vertegenwoordigers van EventCo strekt zich niet verder uit dan tot wat in
dit opzicht in het bedrijf en de branche van EventCo gebruikelijk is. Deze
volmacht is gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken.
4. Prijs
a) Alle door EventCo gehanteerde prijzen zijn netto
prijzen. Deze zijn exclusief de daarover verschuldigde betalingen,
BTW-heffingen, gemeentelijke leges en andere precariorechten, eventuele
invoerrechten, kosten voor verpakking en emballage, taxen, tolrechten en/of
andere lasten, al dan niet van overheidswege
b) Alle prijzen worden vermeld in Euro.
c) Eventuele installatiekosten, montagekosten en andere
in verband met de levering te maken kosten zijn niet in de prijs inbegrepen.
d) EventCo heeft het recht bij facturen met een
factuurbedrag van minder dan Euro 250,00 (excl. B.T.W.) de opdrachtgever
administratiekosten van Euro 25,00 in rekening te brengen.
5. Betaling
a) Behoudens andersluidend schriftelijk beding dient de
betaling te geschieden in overeenstemming met door EventCo bij offerte,
opdrachtbevestiging, overeenkomst of anderszins vastgelegde (betalings-) voorwaarden,
onverminderd de bepalingen in deze algemene voorwaarden.
b) Indien betaling in termijnen wordt overeengekomen,
ontvangt de opdrachtgever van EventCo een betalingsschema. Voor elke
verschuldigde betaling ontvangt de opdrachtgever een aparte factuur waarvan de
betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij
schriftelijk anders is overeengekomen. Facturen met betrekking tot
gedeeltelijke leveringen moeten worden voldaan binnen de daarvoor geldende
betalingstermijn.
c) De opdrachtgever is niet bevoegd op de prijs enig
bedrag wegens een door hem gestelde tegenvordering op EventCo in mindering te
brengen.
d) Alle kosten van invordering, zowel gerechtelijke als
buitengerechtelijke komen ten laste van opdrachtgever. Indien de opdrachtgever
een verschuldigd voorschot (zoals omschreven in de overeenkomst) of een factuur
niet binnen de gestelde termijn heeft voldaan, is zij zonder dat enige
ingebrekestelling vereist is, van rechtswege in verzuim en is zij een rente
verschuldigd van 1,5% per maand - waarbij elk gedeelte van een maand telt
als een maand - over het openstaande bedrag.
e) De door de opdrachtgever gedane betalingen strekken
steeds eerst ter afdoening van alle verschuldigde rente en (gerechtelijke en/of
buitengerechtelijke) kosten en vervolgens van die factuurbedragen, die het
langst verschuldigd zijn, zelfs al vermeldt de wederpartij dat de voldoening
betrekking heeft op andere facturen.
f)
In geval van
faillissement of surséance van betaling dan wel aanvraag daartoe, bij
beslaglegging, bij stillegging of liquidatie van het bedrijf van de
opdrachtgever, dan wel overname daarvan door derden, is EventCo gerechtigd de
desbetreffende overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, onverminderd
het recht van EventCo om van de opdrachtgever volledige vergoeding van de
schade te vorderen.
g) Tevens zijn in de genoemde situaties de op dat moment
uitstaande verplichtingen van de opdrachtgever direct opeisbaar.
6. Overmacht
a) In het geval van overmacht aan onze zijde hebben wij
het recht de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden. In dit geval
bestaat er geen recht van de opdrachtgever op schadevergoeding.
b) Onder overmacht wordt verstaan een omstandigheid
waarop wij geen invloed hebben die van dien aard is dat naleving van de
overeenkomst redelijkerwijs niet meer van ons kan worden gevergd, waar onder
meer wordt begrepen:
c) gevolgen van natuurgeweld, ziekte onder personeel,
bedrijfsstoornis, materiaalfouten, gebrek aan grondstoffen,
transportmoeilijkheden, oproer, staking, uitsluiting (zowel bij EventCo als bij
haar toeleveranciers), maatregelen voortvloeiende uit mobilisatie, oorlogsdaden
en de te late of ondeugdelijke levering door onze toeleverancier door welke
oorzaak dan ook.
d) In geval van tijdelijke overmacht zijn wij gerechtigd
de leveringstermijn, c.q. de termijn waarbinnen werkzaamheden moeten worden
verricht, te verlengen met de tijd dat de overmachtsituatie voortduurt. De
opdrachtgever kan in dit geval slechts de ontbinding van de overeenkomst
verlangen indien, met het oog op de verwachte duur van de overmacht, in
redelijkheid niet van haar kan worden verlangd dat zij aan de overeenkomst
gebonden blijft. Zodanige ontbinding geeft de opdrachtgever geen recht op
schadevergoeding. De opdrachtgever kan uitsluitend ontbinding van de
overeenkomst vorderen binnen 5 werkdagen nadat wij haar van de vertraging bij
de levering c.q. de prestatie op de hoogte hebben gebracht.
e) Indien EventCo bij het intreden van de overmacht al
gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan, of slechts gedeeltelijk aan
haar verplichtingen kan voldoen, is zij gerechtigd het reeds geleverde c.q.
leverbare deel afzonderlijk te factureren en is de opdrachtgever gehouden deze
factuur te voldoen als betrof het een afzonderlijk contract.
7. Annulering
a) Annuleren van het leveren van zaken dient
schriftelijk te geschieden.
b) In de periode tot maximaal 6 werkdagen voor de
begindatum of afleverdatum van het contract zal 10% annuleringkosten worden
berekend. Na het verstrijken van deze termijn geldt in de periode van 5 tot 1
werkdag 50% annuleringskosten. Bij annulering binnen 24 uur voor aanvang van
het contract zal de volledige contractprijs in rekening worden gebracht. Bij
lange termijn verhuur (huur > 1 maand) en bij leasing zullen aparte
annuleringsafspraken worden gemaakt en vastgelegd in het contract.
c) Annulering van een verkoopcontract dient schriftelijk
te geschieden. Annulering geschiedt tegen 100% van de reeds door EventCo
ingekochte materialen (tegen afgesproken contractprijs) verhoogd met de kosten
voor de reeds bestede uren.
d) Annulering van het leveren van diensten dient
uiterlijk twee werkdagen van te voren schriftelijk of telefonisch te
geschieden. Bij annulering minder dan twee werkdagen van te voren wordt een
dagdeel in rekening gebracht, bij annulering op de dag van beoogde levering
wordt de geplande tijd in rekening gebracht.
8. Aansprakelijkheid en
vrijwaarding
a) In geval van toerekenbare tekortkoming in de nakoming
van de overeenkomst is EventCo niet aansprakelijk voor schade aan de zijde van
de opdrachtgever opgekomen, behalve in het geval deze schade te wijten is aan
opzet of grove schuld. De bewijslast met betrekking tot opzet of grove schuld
rust op de opdrachtgever.
b) In het geval dat EventCo aansprakelijk geacht moet
worden voor enig door de opdrachtgever geleden schade, gevolgschade daaronder
begrepen, zal de aansprakelijkheid van EventCo niet verder reiken dan tot
vergoeding van het bedrag dat de opdrachtgever aan EventCo verschuldigd is
ingevolge de desbetreffende overeenkomst met de opdrachtgever.
c) In het geval van een onrechtmatige daad van EventCo
of van werknemers van EventCo of anderen, waarvoor EventCo rechtens
aansprakelijk gehouden kunnen worden, zijn wij slechts aansprakelijk voor
vergoeding van schade door dood of lichamelijk letsel en van andere schade,
deze laatste voor zover ontstaan door opzet of grove schuld. De bewijslast met
betrekking tot deze opzet of grove schuld rust op de opdrachtgever. In deze
gevallen zal de schadevergoeding in geen geval meer bedragen dan de verzekerde
som van de aansprakelijkheidsverzekering van EventCo.
d) Voorwaarde voor het ontstaan van enig recht op
schadevergoeding is steeds dat de opdrachtgever na het ontstaan daarvan zo
spoedig als redelijkerwijs mogelijk is de schade schriftelijk bij ons heeft
gemeld.
e) De opdrachtgever vrijwaart EventCo voor alle schade
die wij mochten lijden als gevolg van aanspraken van derden die verband houden
met door ons geleverde zaken of verrichte diensten, daaronder mede begrepen:
·
aanspraken van
derden tot vergoeding van schade, waarvoor de aansprakelijkheid van de
opdrachtgever in deze voorwaarden in de verhouding
met ons is uitgesloten
·
aanspraken van
derden, werknemers van de opdrachtgever daaronder begrepen, die schade lijden
die
het gevolg is van onrechtmatig handelen van
werknemers van ons die ter beschikking zijn gesteld van
de opdrachtgever en werken onder diens toezicht of
diens aanwijzingen
·
aanspraken van
derden die schade lijden die het gevolg is van een gebrek in door ons geleverde
zaken
of verrichte diensten die door de opdrachtgever werden
gebruikt, gewijzigd of doorgeleverd onder
toevoeging van of in samenhang met eigen producten of
diensten van de opdrachtgever.
f)
De opdrachtgever
die EventCo de productie opdraagt van zaken en diensten conform door
opdrachtgever verstrekte tekeningen, bestekken, modellen, monsters en/of
dergelijke, zal ons vrijwaren voor alle aanspraken van derden die zouden kunnen
ontstaan doordat met deze productie intellectuele eigendomsrechten van derden
worden geschonden.
Bijzondere voorwaarden terzake leveringen aan EventCo
9. Bijzondere bepalingen
a) Voor zover de hieronder staande bijzondere bepalingen
op het gebied van leveringen door freelancers in strijd zijn met de
bovenvermelde algemene bepalingen van deze algemene voorwaarden, prevaleren de
bijzondere bepalingen.
b) De hierna volgende bepalingen hebben betrekking op de
zaken die in de tussen EventCo en opdrachtnemer te sluiten overeenkomst zijn
opgenomen en maken een integraal onderdeel uit van die overeenkomsten, conform
de overige algemene voorwaarden.
10. Zelfstandigheid
a) Freelancers dienen te beschikken over een geldige Verklaring
Arbeidsrelatie en een afschrift hiervan ter hand te stellen aan EventCo.
b) Freelancers die niet beschikken over een geldige Verklaring
Arbeidsrelatie worden alleen door EventCo bemiddeld indien facturatie geschied
via een door een door EventCo geaccepteerd verloningskantoor.
11. Identiteit
Freelancers zijn gehouden EventCo een afschrift van een geldig
identiteitsbewijs ter hand te stellen voor aanvang van uit te voeren
werkzaamheden in opdracht van EventCo.
12. Verzekeringen
a) Freelancers dienen zelf verzekerd te zijn voor
aansprakelijkheid.
b) EventCo aanvaard geen aansprakelijkheid voor schade
aangebracht door opdrachtnemer.
c)
De opdrachtnemer
is door EventCo niet verzekerd voor werknemersverzekeringen.
13. Veiligheid
a) Freelancers worden geacht wetten en regels aangaande
veiligheid te kennen en in de praktijk te brengen.
b) Indien vanwege werkzaamheden anders dan voor EventCo
uitgevoerd bij uitvoering van werkzaamheden voor EventCo arbo-wetgeving
overtreden dreigt te gaan worden is de freelancer gehouden dit tijdig te melden
bij aangaan van een overeenkomst.
In geval van verzuim is de freelancer aansprakelijk
voor alle claims, boetes, aanslagen en schade vanwege dit verzuim.
Bijzondere voorwaarden terzake diensten
14. Bijzondere bepalingen
a) Voor zover de hieronder staande bijzondere bepalingen
op het gebied van diensten in strijd zijn met de bovenvermelde algemene
bepalingen van deze algemene voorwaarden, prevaleren de bijzondere bepalingen.
b) De hierna volgende bepalingen hebben betrekking op de
zaken die in de tussen EventCo en opdrachtgever te sluiten overeenkomst zijn
opgenomen en maken een integraal onderdeel uit van die huurovereenkomsten,
conform de overige algemene voorwaarden.
15.
Overeenkomst
a) Voor elke overeenkomst geldt een afnameverplichting
van minimaal 1 dagdeel zijnde vier uur.
b) In geval van opdrachten voor welke het niet mogelijk
is een schriftelijke bevestiging ter hand te stellen zullen een door EventCo verzonden bevestiging
of uitvoering van de werkzaamheden beschouwd worden als overeenkomst waarop de
Algemene voorwaarden van toepassing zijn.
16. Tariefstelling
Indien in de praktijk de te leveren diensten vallen
onder een andere tariefstelling dan vooraf
overeengekomen zal het hoogste tarief in rekening gebracht worden.
17.
Kosten
a) Kosten voor vervoer en verblijf van personen welke
diensten onder verantwoordelijkheid van EventCo leveren zijn voor rekening van opdrachtgever
tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Opdrachtgever is tevens verplicht
op locatie cateringvoorzieningen te treffen voor medewerkers aan een evenement.
Indien deze voorzieningen niet aan redelijke eisen voldoen is EventCo
gerechtigd kosten voor aanvullende voorzieningen aan opdrachtgever door te
berekenen op basis van de werkelijk gemaakte kosten.
b) Kosten voor het gebruik van
telecommunicatievoorzieningen van medewerkers van EventCo die rechtstreeks
betrekking hebben op een evenement worden bij opdrachtgever in rekening
gebracht.
18.
Overige zaken met betrekking tot diensten
Opdrachtgever is verplicht medewerkers van EventCo in
staat te stellen volgens de normen vastgelegd in Arbowetgeving te werken. Als
uitgangspunt zal gelden de meest uitgebreide uitzonderingsregeling welke van
toepassing is op de geldende wetsregels.
Indien
hier niet aan wordt voldaan is EventCo gerechtigd de werkzaamheden te staken of
extra mankracht in te zetten.
Opdrachtgever
is gehouden alle kosten aangaande onderhavige maatregelen aan EventCo te vergoeden.
EventCo is in deze gevallen niet gehouden tot enige schadeloosstelling. Ingeval
opdrachtgever tot deze maatregelen aanleiding heeft gegeven, is deze tot
schadeloosstelling van EventCo gehouden.
Bijzondere voorwaarden terzake productie
19. Bijzondere bepalingen
a) Voor zover de hieronder staande bijzondere bepalingen
op het gebied van productie van evenementen in strijd zijn met de bovenvermelde
algemene bepalingen van deze algemene voorwaarden, prevaleren de bijzondere
bepalingen.
b) De hierna volgende bepalingen hebben betrekking op de
zaken die in de tussen EventCo en opdrachtgever te sluiten overeenkomst zijn
opgenomen en maken een integraal onderdeel uit van die huurovereenkomsten,
conform de overige algemene voorwaarden.
20. Overeenkomst
a) De offerte en andere aanbiedingen zijn wat prijzen en
beschikbaarheid steeds vrijblijvend.
b) De overeenkomst komt alleen dan tot stand na
schriftelijke ondertekening van de overeenkomst door de opdrachtgever en alleen
bij gebleken beschikbaarheid van te leveren zaken en diensten.
Indien zaken ten tijde van de ondertekening van de
huurovereenkomst niet meer beschikbaar zijn zal EventCo haar opdrachtgever
binnen 3 werkdagen na ontvangst van de schriftelijke huurovereenkomst op de
hoogte te stellen en wordt de overeenkomst als niet bevestigd beschouwd.
EventCo zal daar waar mogelijk de opdrachtgever een
nieuwe offerte op basis van alternatieven doen toekomen.
21. Prijs
a) De prijs van zaken en diensten is exclusief BTW en
gebaseerd op contante betaling. In de prijzen zijn geen verzekeringskosten,
bedieningskosten, transportkosten, reis- en verblijfkosten, opstellingskosten
en aansluitingskosten begrepen, tenzij anders is overeengekomen.
b) Prijzen van zaken met betrekking tot volgdagen zijn
alleen van toepassing bij een ononderbroken huurtermijn. Indien in de overeenkomst
eveneens sprake is van diensten c.q. werkzaamheden, die ten behoeve van de
apparatuur uitgevoerd dienen te worden, worden deze op basis van nacalculatie
in rekening gebracht.
c) EventCo is gerechtigd om gehele of gedeeltelijke vooruitbetaling
van de overeengekomen prijs te vorderen, alsook een borg voor de beschikbaar
gestelde apparatuur.
22. Huurtermijn
a) Apparatuur geleverd middels EventCo wordt voor een
periode van tenminste één dag (24 uur) of een veelvoud daarvan geleverd, tenzij
uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
b) Het overschrijden van deze termijn, zonder
schriftelijke toestemming van EventCo leidt automatisch tot verlening onder de
reeds overeengekomen voorwaarden, onverminderd het recht van EventCo om, indien
door overschrijding van de huurtermijn schade ontstaat, volledige
schadevergoeding van de opdrachtgever te vorderen.
23. Levering
a) Apparatuur wordt door EventCo alleen geleverd onder
beheer van medewerkers van EventCo als onderdeel van een productie tenzij
anders is overeengekomen.
b) Opdrachtgever is verplicht alle apparatuur bij de
levering c.q. ter beschikking stelling te controleren op volledigheid, conditie
en werking.
c) Opdrachtgever heeft de mogelijkheid
geleverde diensten en/of middelen voorafgaand aan het evenement of direct na
installatie te controleren en/of testen zodanig dat EventCo in de gelegenheid
gesteld wordt eventuele veranderingen of wijzigingen uit te voeren. Kosten die
voortkomen uit door opdrachtgever gevraagde wijzigingen zullen in rekening
gebracht worden aan opdrachtgever.
d)
Indien
opdrachtgever geen gebruik maakt van bovengenoemde mogelijkheid vervalt het
recht van opdrachtgever om zich erop te beroepen dat het geleverde niet aan de
overeenkomst beantwoordt.
24. Aansprakelijkheid en
Verzekering
a) De opdrachtgever is aansprakelijk voor alle schade
aan de geleverde apparatuur, vervangingsschade daaronder begrepen, door welke
oorzaak ook ontstaan, tijdens de duur van de overeenkomst, tot dat de
apparatuur door de rechtmatige eigenaar terug in ontvangst is genomen.
b) Indien het gehuurde of onderdelen daarvan beschadigd
raken, geheel verloren gaan of onherstelbaar beschadigd worden, zullen in het
eerste geval reparatiekosten worden berekend tegen de normaal geldende
reparatietarieven.
c) In de beide andere gevallen zal de opdrachtgever aan EventCo
verschuldigd zijn een som gelijk aan de aanschafkosten van
vervangende apparatuur verhoogd met de additionele kosten van vervanging.
d) Apparatuur wordt middels EventCo exclusief
verzekering geleverd tenzij anders overeengekomen. Indien overeengekomen brengt
EventCo de opdrachtgever de opslag voor verzekering in rekening. Hiermee is de
opdrachtgever verzekerd in geval van schade, diefstal en vermissing. In het
geval van nalatigheid, grove schuld, verkeerd gebruik en opzet door de
opdrachtgever vervalt de verzekeringsdekking en zal EventCo de kosten conform
hetgeen in artikel 20.b is gesteld in rekening brengen.
e) Voor een specifiek aantal apparaten geldt een eigen
risico per gebeurtenis per apparaat, welke duidelijk op de offerte c.q.
overeenkomst door EventCo genoemd zal worden.
f)
Voor diefstal
zonder sporen van braak zal een eigen risico van 2.500 euro (of de lagere
aanschafwaarde van het apparaat) per gebeurtenis en per apparaat in rekening
worden gebracht.
g) EventCo behoudt zich het recht voor verzekering van
zaken en diensten te weigeren.
25. Klachten en storingen
a) Opdrachtgever dient klachten en storingen met
betrekking tot door EventCo geleverde diensten en/of middelen (in de ruimste
zin van het woord) onmiddellijk aan de uit hoofde van EventCo aangewezen
contactpersoon mede te delen en schriftelijk te bevestigen op zodanige wijze dat
EventCo tijdig in staat wordt gesteld de oorzaak en/of gevolgen van de klacht
en/of storing te verhelpen, alles op straffe van verval van het recht van opdrachtgever
om zich erop te beroepen dat het geleverde niet aan de overeenkomst
beantwoordt.
b) De opdrachtgever dient EventCo te allen tijde in de
gelegenheid te stellen de klacht op haar juistheid te onderzoeken. Indien EventCo
de klacht gegrond bevindt, is EventCo verplicht de ondeugdelijke zaken te
vervangen. De opdrachtgever kan daarnaast geen recht doen gelden op enige
vergoeding.
c) Het indienen van een klacht ontslaat de opdrachtgever
nimmer van zijn betalingsverplichtingen, noch is de opdrachtgever gerechtigd
betaling geheel of gedeeltelijk op te schorten, terwijl elk beroep op
compensatie uitdrukkelijk wordt uitgesloten.
26.
Vergunningen
Eventuele voor een evenement noodzakelijke
vergunningen en officiële goedkeuringen moeten worden aangevraagd door de opdrachtgever
en zijn voor diens rekening tenzij schriftelijk anders is vastgelegd. De
vergunningen en/of officiële goedkeuringen moeten uiterlijk twee weken voor het
evenement aan EventCo zijn overlegd. Indien de vergunning niet kan worden overlegd
houdt EventCo zich het recht voor de gesloten overeenkomst te ontbinden. Opdrachtgever
kan op geen enkele wijze EventCo tot enige vorm van schadevergoeding houden.
27. Overlast
Opdrachtgever onthoudt zich van overlast
voor en door derden en staat in dit opzicht in voor personen die onder
zijn/haar verantwoordelijkheid aanwezig zijn tijdens uitvoering van
werkzaamheden onder verantwoordelijkheid van EventCo. Ingeval van (dreigende)
overlast of wanordelijkheden, dan wel indien in maatschappelijk opzicht
opschudding te verwachten is of teweeggebracht wordt, opdrachtgever zijn
verplichtingen niet nakomt of op enige andere wijze bezwaren rijzen tegen het
evenement, is EventCo van zijn verplichtingen ontslagen. Opdrachtgever is
gehouden alle werkelijk gemaakte kosten met betrekking tot het onderhavige
evenement aan EventCo te vergoeden. EventCo is in deze gevallen niet gehouden
tot enige schadeloosstelling. Ingeval opdrachtgever tot deze maatregelen
aanleiding heeft gegeven, is deze tot schadeloosstelling van EventCo gehouden.
28. Overige zaken met betrekking
tot productie
a) De opdrachtgever is verplicht om vanaf het moment van
ingang van de overeenkomst tot de feitelijke terugbezorging als een goed huisvader
voor de apparatuur te zorgen.
b) Het is de opdrachtgever niet toegestaan middels EventCo
geleverde apparatuur aan derden onder te verhuren, uit te lenen of op andere
wijze feitelijk af te staan, tenzij dit uitdrukkelijk schriftelijk is
overeengekomen.
c) De opdrachtgever dient zorg te dragen voor de toelevering
van elektriciteit.
d) De opdrachtgever dient zorg te dragen voor een
veilige werkomgeving voor de medewerkers van EventCo, conform de
arbeidsomstandigheden wet.
Bijzondere voorwaarden terzake verkoop en installatie
29. Bijzondere bepalingen
a) Voor zover de hieronder staande bijzondere bepalingen
inzake verkoop en installatie in strijd zijn met de bovenvermelde algemene
bepalingen van deze algemene voorwaarden, prevaleren de bijzondere bepalingen.
b) De hierna volgende bepalingen hebben betrekking op de
zaken die in de tussen EventCo en opdrachtgever te sluiten overeenkomst zijn
opgenomen en maken een integraal onderdeel uit van die huurovereenkomsten,
conform de overige algemene voorwaarden.
30. Levering en levertijd
a) Alle door EventCo genoemde leveringstermijnen zijn
bij benadering. Een overeengekomen levertijd is geen fatale termijn, tenzij
partijen dit expliciet schriftelijk zijn overeengekomen. Bij aflevering later
dan de overeengekomen fatale termijn, dient de opdrachtgever EventCo
schriftelijk in gebreke te stellen.
b) Het is EventCo toegestaan verkochte apparatuur in
gedeelten te leveren. Dit geldt niet indien een deellevering geen zelfstandige
waarde heeft. Indien de apparatuur in gedeelten wordt geleverd, zal EventCo elk
gedeelte afzonderlijk factureren.
c) Levering geschiedt af magazijn van EventCo.
Vanaf het moment dat goederen, voor levering gereed, daar zijn geplaatst staan
en reizen zij voor het risico van opdrachtgever, tenzij er sprake is van opzet
en/of grove schuld van de zijde van EventCo. EventCo behoudt zich het recht
voor de gereed staande apparatuur voor rekening en risico van de opdrachtgever
te doen opslaan.
d) Bij uitstel van de installatie c.q. levering, door
toedoen van de opdrachtgever, is EventCo gerechtigd de kosten die EventCo
hierdoor moet maken, zoals renteverlies, kosten van opslag en handeling van
apparatuur en goederen, reeds geplande uren en alle overige kosten, aan
opdrachtgever in rekening te brengen.
31. Installatie
a) De installatiewerkzaamheden worden ten alle tijden
geoffreerd, en in de overeenkomst opgenomen, op basis van nacalculatie, tenzij EventCo
schriftelijk anders meldt.
b) Onder installatie werkzaamheden wordt verstaan, alle
activiteiten die door medewerkers van EventCo moeten worden uitgevoerd ten
behoeve van de opdrachtgever om ervoor zorg te dragen dat de bestelde
apparatuur op deugdelijke en goede wijze conform de overeenkomst wordt
geïnstalleerd, hieronder valt onder andere montage, testen, inregelen,
tekenwerk, projectleiding.
c) EventCo zal bij de installatiewerkzaamheden steeds de
nodige zorg betrachten, mocht er echter ondanks deze zorgvuldigheid toch schade
ontstaan door toedoen van EventCo zullen wij deze schade vergoeden op basis van
dagwaarde.
d) Mocht blijken dat na het sluiten van de overeenkomst
er toch nog aanvullende voorzieningen nodig zijn om tot een deugdelijke
installatie te komen zal de opdrachtgever zijn medewerking verlenen om deze
aanvullende voorzieningen te realiseren. Het aanbrengen van deze voorzieningen
door EventCo leidt tot meerwerk voor de opdrachtgever.
e) De opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle
gegevens, waar EventCo redelijkerwijs noodzakelijk over moet beschikken om haar
werkzaamheden naar behoren te kunnen uitvoeren tijdig worden verstrekt
f)
De opdrachtgever
draagt zorg dat de medewerkers van EventCo hun werkzaamheden uit kunnen voeren
conform de geldende arbeidsomstandigheden wet.
g) EventCo zal de overeenkomst naar beste inzicht en
vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren.
32. Garantie
a) Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is
overeengekomen, garandeert EventCo de verrichte werkzaamheden, alsmede door ons
geleverde nieuwe zaken tegen materiaal- en fabricagefouten, gedurende een
periode van 6 maanden.
b) EventCo garandeert dat alle door ons geleverde nieuwe
zaken, hun aard in aanmerking genomen, voldoen aan normale eisen van
bruikbaarheid, betrouwbaarheid en duurzaamheid, en dat de montage- en
installatiewerkzaamheden worden uitgevoerd naar de eisen van deugdelijk vakwerk
en in overeenstemming met de daarvoor geldende voorschriften.
c) Ten aanzien van zaken welke niet door of vanwege EventCo
zijn vervaardigd, wordt de omvang van de garantie bepaald door onze
leveranciersgarantie.
d) Herstel buiten het kader van deze garantie zal door EventCo
in rekening worden gebracht.
e) Al onze garantieverplichtingen vervallen indien de
zaken niet overeenkomstig hun bestemming of onoordeelkundig zijn of worden
gebruikt, gebruiksvoorschriften niet in acht zijn genomen, onvakkundige
reparaties zijn verricht, veranderingen zijn aangebracht, dan wel serienummers
of originele onderdelen zijn verminkt of verwijderd.
f)
Indien blijkt
dat de opdrachtgever ten onrechte aanspraak heeft gemaakt op garantie, zijn
alle onderzoeks- en bijkomende kosten voor diens rekening.
g) Volledige garantiebepalingen vinden uitsluitend
toepassing binnen Nederland. Garantiebepalingen met betrekking tot vervanging
en/of herstel van apparatuur of onderdelen buiten Nederland vinden toepassing
voor de kosten van vervanging en/of herstel tot ten hoogste het bedrag, dat
deze bij uitvoering in Nederland zou hebben belopen.
h) In afwijking op hetgeen hiervoor is bepaald, gelden
voor occasion zaken (demonstratie- of showroommodellen of apparatuur die
anderszins zijn gebruikt) dat alleen een redelijke werking gegarandeerd wordt
op het moment van aflevering en wordt overigens geen aansprakelijkheid
aanvaard.
33. Eigendomsvoorbehoud
a) De, in opdracht van de opdrachtgever, geleverde
apparatuur (inclusief het benodigde installatiemateriaal) blijft eigendom van EventCo
totdat de opdrachtgever al zijn verplichtingen jegens EventCo heeft voldaan:
·
De
tegenprestaties met betrekking tot de geleverde of te leveren apparatuur zelf;
·
de
tegenprestaties met betrekking tot de krachtens de koopovereenkomst(en) door
verkoper verrichte of te verrichten diensten;
·
eventuele
vorderingen wegens niet nakoming van opdrachtgever van (een)
koopovereenkomst(en).
b) Zolang het eigendom niet op de opdrachtgever is
overgegaan, mag deze de zaken niet verpanden of aan een derde enig ander recht
daarop verlenen.
c) Indien een opdrachtgever zijn verplichtingen niet
nakomt of er gegronde vrees bestaat dat hij zulks niet zal doen, is EventCo
gerechtigd afgeleverde apparatuur waarop het eigendomsvoorbehoud rust, bij de
opdrachtgever (of bij derden die apparatuur voor koper houden) weg te halen of
weg te doen halen.
De opdrachtgever is verplicht hiertoe alle
medewerking te verschaffen op straffe van een boete van 20 % van het door hem
verschuldigde bedrag.
d) Indien wij overgaan tot het terughalen van de
apparatuur zal de opdrachtgever gecrediteerd worden ter hoogte van de op het
moment van terughalen geldende marktprijs gebaseerd op dan geldende staat en
conditie van de apparatuur, verminderd met alle toerekenbare kosten die EventCo
heeft moeten maken.
e) Indien derden enig recht op de onder eigendomsvoorbehoud
geleverde apparatuur willen vestigen of doen gelden, is opdrachtgever verplicht
EventCo direct op de hoogte te stellen.
f)
De opdrachtgever
verplicht zich:
·
De onder
eigendomsvoorbehoud geleverde apparatuur te verzekeren en verzekerd te houden
tegen brand-, ontploffings- en waterschade en tegen diefstal en de polis van
deze verzekering ter inzage te geven;
·
een bezitloos
pandrecht ten gunste van EventCo te vestigen, op de manier die door het
Burgerlijk Wetboek wordt voorgeschreven, in geval van claims van verzekering of
in geval van claims van de afnemers van de opdrachtgever;
·
de onder
eigendomsvoorbehoud geleverde apparatuur aan te merken als het eigendom van EventCo;
·
op alle andere
manieren volledige medewerking te verlenen aan alle redelijke maatregelen die EventCo
ter bescherming van haar eigendomsrecht met betrekking tot de zaak wil treffen
en welke de opdrachtgever niet onredelijk in de normale uitoefening van haar
bedrijf belemmert;
34. Reclames en retourzendingen
d) Bij een klacht inzake de geleverde zaken en diensten
dient deze door de opdrachtgever binnen 8 dagen na ontvangst van de zaken of
dienst schriftelijk bij EventCo te worden ingediend. Wanneer dit niet binnen
deze termijn is geschied wordt geacht dat de opdrachtgever de zaken en diensten
onvoorwaardelijk heeft geaccepteerd.
e) Bij niet tijdige (na 8 dagen) of onjuiste
klachtmelding wordt het geleverde geacht conform de overeenkomst te zijn en
worden de klachten niet meer in behandeling genomen.
f)
De opdrachtgever
is verplicht het geleverde terstond bij aflevering op eventuele tekorten of
zichtbare beschadigingen te controleren.
g) De opdrachtgever dient EventCo te allen tijde in de
gelegenheid te stellen de klacht op haar juistheid te onderzoeken. Indien EventCo
de klacht gegrond bevindt, is EventCo verplicht de ondeugdelijke zaken te
vervangen. De opdrachtgever kan daarnaast geen recht doen gelden op enige
vergoeding.
h) Het indienen van een klacht ontslaat de opdrachtgever
nimmer van zijn betalingsverplichtingen, noch is de opdrachtgever gerechtigd
betaling geheel of gedeeltelijk op te schorten, terwijl elk beroep op
compensatie uitdrukkelijk wordt uitgesloten.
i)
Retournering van
de geleverde zaken kan slechts plaatsvinden, indien EventCo voorafgaand
schriftelijk toestemming heeft gegeven. Retourzendingen dienen altijd franco te
geschieden.
j)
Ook tijdig
ingediende klachten worden niet in behandeling genomen, indien blijkt dat
derden verandering of reparaties aan het geleverde hebben verricht, behoudens
indien dit met schriftelijke toestemming van EventCo is geschied.
Bijzondere voorwaarden terzake Service Level Agreements
35. Bijzondere bepalingen
a) Voor zover de hieronder staande bijzondere bepalingen
inzake servicecontracten en de werkzaamheden van de technische dienst in strijd
zijn met de bovenvermelde algemene bepalingen van deze algemene voorwaarden,
prevaleren de bijzondere bepalingen.
b) De hierna volgende bepalingen hebben betrekking op de
zaken die in de tussen EventCo en opdrachtgever te sluiten overeenkomst zijn
opgenomen en maken een integraal onderdeel uit van die huurovereenkomsten,
conform de overige algemene voorwaarden.
36. Service Level Agreement
a) De Service Level Agreement is een overeenkomst tussen
EventCo en opdrachtgever waarin het onderhoud voor een specifiek aantal
apparaten (op basis van serienummers) wordt uitbesteed aan EventCo.
b) Van de Service Level Agreement is uitdrukkelijk het
herstellen of reviseren van apparatuur uitgesloten, indien die een gevolg is
van:
c) ondeskundig of oneigenlijk gebruik van de apparatuur
d) uitval van elektrische stroom, brand en diefstal,
waterschade, stakingen of andere van buitenaf
e) inwerkende oorzaken
f)
het niet
zorgvuldig uitvoeren van de, aan de opdrachtgever verstrekte documentatie
beschreven, dagelijks
g) onderhoud, voor zover dit door de opdrachtgever moet
worden verricht, of het niet tijdig signaleren door
h) de opdrachtgever van het niet naar behoren
functioneren van de apparatuur.
i)
verandering in
de locatie waar de apparatuur oorspronkelijk is geplaatst, tenzij deze
verplaatsing door
j)
EventCo of op
aanwijzing van EventCo is geschied.
k) EventCo behoudt zicht het recht de Service Level
Agreements te allen tijde met een opzegtermijn van 3 maanden zonder opgaaf van
reden schriftelijk te beëindigen.
l)
Apparatuur die
in een Service Level Agreement wordt meegenomen mag maximaal 3 jaar oud zijn.
37. De werkzaamheden
a) De werkzaamheden zoals deze in de service level
agreements zijn opgenomen worden uitsluitend in Nederland verricht en bestaan
uit preventief en correctief onderhoud.
b) Correctief onderhoud bestaat uit het herstellen van
de omschreven apparatuur, indien deze niet functioneert of indien deze
vermindert werkt als gevolg van normale slijtage.
c) EventCo is gerechtigd het preventieve onderhoud te
combineren met het correctieve onderhoud
d) De opdrachtgever dient zorg te dragen tot vrije
toegang tot de locaties voor de medewerkers van EventCo voor het uitvoeren van
haar werkzaamheden.
e) De opdrachtgever dient zorg te dragen voor een
veilige werkomgeving voor de medewerkers van EventCo, conform de
arbeidsomstandigheden wet.
f)
EventCo is
gerechtigd de werkzaamheden zoals deze in de service level zijn opgenomen door
een derde te laten uitvoeren
38. Reparaties
a) EventCo is vrij om verzoeken tot reparatie zonder
opgaaf van reden te weigeren
b) Indien de opdrachtgever een schatting van de kosten
van de uit te voeren reparatie wenst, zullen wij deze naar beste inzicht
verstrekken, echter zonder enige verplichting onzerzijds om de reparatie voor
het geschatte bedrag uit te voeren. Reparaties vinden uitsluitend plaats op
basis van nacalculatie.
c) Indien, nadat de reparatieopdracht is verstrekt, de
feitelijke kosten de geschatte kosten excessief dreigen te overschrijden of
wanneer de vermoedelijke kosten niet in redelijke verhouding staan tot de
waarde van het goed, zullen wij, alvorens de reparatie (verder) uit te voeren,
overleg plegen met de opdrachtgever.
d) Indien dit overleg niet binnen een redelijke termijn,
om welke reden dan ook, heeft kunnen plaatsvinden, zullen wij de reparatie
alsnog (verder) uitvoeren.
e) Gerepareerde zaken staan ter beschikking van de
opdrachtgever in ons magazijn, alwaar de opdrachtgever zich bij het afhalen van
de zaken dient te vergewissen van een goed, uitgevoerde reparatie. Op
reparaties zijn geen verdere garantiebepalingen van toepassing, met
uitzondering van de gebruikelijke garantie op toegevoegde nieuwe onderdelen,
zover het geen elektronische onderdelen betreft.
f)
Wij kunnen de
termijn waarbinnen een reparatie uitgevoerd zal worden slechts bij benadering
aangeven. De opdrachtgever heeft dan ook geen recht om, bij overschrijding van
die termijn, betaling te weigeren of enig schadevergoeding te vorderen.
Overige Bepalingen
39. Geschillen
Op alle door EventCo gesloten overeenkomsten is
uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen uit of naar
aanleiding van de overeenkomst, daaronder begrepen overeenkomsten die er een
uitvloeisel van zijn, staan uitsluitend ter kennisneming in eerste instantie
van de bevoegde rechter te Den Haag, tenzij EventCo het geschil aan een andere
rechter heeft voorgelegd.
40. Wijzigingen of aanvullingen
deze voorwaarden
a) EventCo heeft ten alle tijden het recht deze
voorwaarden te wijzigen en/of aan te vullen.
b) Wijzingen en/of aanvullingen zullen van kracht worden
nadat deze ter kennis van de wederpartij zijn gebracht en hebben geen
terugwerkende kracht.
41. Depot
Deze Algemene Voorwaarden zijn gedeponeerd bij de
Kamer van Koophandel Rijnland in januari 2006.